ATO CONVOCATÓRIO 005/2017 – ITT CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, PLANEJAMENTO, CAPACITAÇÃO, PROMOÇÃO E EXECUÇÃO DE EVENTOS

ATO CONVOCATÓRIO 005/2017 – ITT
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, PLANEJAMENTO, CAPACITAÇÃO, PROMOÇÃO E EXECUÇÃO DE EVENTOS
Convênio n.° 852871/2017

O Instituto Terra e Trabalho – ITT, pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o n.° CNPJ 00.441.932/0001-70, com sede no Rio de Janeiro – RJ sito a rua Evaristo da Veiga, 21 sala 306 – Centro – RJ, por meio de seu Presidente, vem, convidar empresas para execução de SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, PLANEJAMENTO, CAPACITAÇÃO, PROMOÇÃO E EXECUÇÃO DE EVENTOS, para execução de atividades referente ao Projeto REGULARIZAÇÃO AMBIENTAL NA PERSPECTIVA DO DESENVOLVIMENTO TERRITORIAL AGROECOLÓGICO DOS ASSENTAMENTOS DA REFORMA AGRÁRIA.

1) OBJETIVO
Por meio deste Ato Convocatório, o ITT convoca vossa empresa para apresentar orçamento para os itens abaixo discriminados.

2) DESCRIÇÃO DO SERVIÇO A SER COTADO
O orçamento a ser entregue deve abordar os seguintes itens aprovados no Plano de Trabalho objeto do Convênio n.° 852871/2017, mencionando o valor unitário e total de cada item separadamente, com vistas a contratação para o mês de dezembro de 2017:

Conforme anexo I.

3) INFORMAÇÕES SOBRE O ORÇAMENTO
• O orçamento deve ser entregue na sede do ITT ou enviado por meio eletrônico para este e-mail: institutoterratrabalho@gmail.com
• O prazo limite para envio do orçamento é de 3 (três) dias após a sua expedição.
• Os itens contratados devem ser entregues no prazo de ate 10 (dez) após a aprovação do orçamento.
• A validade da proposta deve ser de até 60 (sessenta) dias.
• Será selecionada a empresa que apresentar o menor preço total mensal para os serviços objeto desta contratação.
• A empresa selecionada será informada por meio eletrônico ou por telefone para que seja firmado o contrato de prestação de serviço/venda de mercadoria, dando início aos trabalhos.
• O pagamento dos serviços será feito quinzenalmente, conforme medição realizada pelo ITT mediante transferência para conta do fornecedor.

Informações adicionais podem ser obtidas na sede da entidade ou por meio do e- mail: institutoterratrabalho@gmail.com
Rio de Janeiro, 27 de novembro de 2017.


ANEXO I

Especificação dos eventos do mês de dezembro:

1. Capacitação dos Coordenadores Regionais:
– Aluguel de espaço físico com mesas e cadeiras compatível com a realização de evento para 100 pessoas, com espaço para buffet, banheiros e local acessível.
– Coffee Break para 100 pessoas por um período de 01:00h de evento, no local a definir. Descrição dos itens: Café em garrafa de 1,5l; Leite em garrafa de 1,5l; Chá em Garrafa de 1,5l; 2 tipos de sucos; 4 tipos de salgados; 1 tipo de torta salgada; 1 tipo de doce; 2 tipos de bolos; Frutas da época; Guardanapos; talheres; sachê de açúcar; sachê de adoçante.
– Almoço para 100 pessoas, local a definir.

2. Encontro de Capacitação inicial: Apresentação da equipe do projeto:
– Aluguel de espaço físico com mesas e cadeiras compatível com a realização de evento para 250 pessoas, com espaço para buffet, banheiros e local acessível.
– Coffee Break para 250 pessoas por um período de 01:00h de evento, no local a definir. Descrição dos itens: Café em garrafa de 1,5l; Leite em garrafa de 1,5l; Água; Chá em Garrafa de 1,5l; 2 tipos de sucos; 4 tipos de salgados; 1 tipo de torta salgada; 1 tipo de doce; 2 tipos de bolos; Frutas da época; Guardanapos; talheres; sachê de açúcar; sachê de adoçante.
– Almoço para 250 pessoas, local a definir.
– Contratação de recepcionista por diária. (Calça preta, blusa branca, sapato social preto)
– Contratação de fotógrafo, entregar todas as fotos editadas do evento no prazo de 24h.
– Contratação de garçom por diária. (Calça preta, blusa branca, sapato social preto)
– Locação de som para um ambiente fechado para 250 pessoas com 2 microfones sem fios.