ATO CONVOCATÓRIO 013/2017 – CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

EDITAL DE LICITAÇÃO MODALIDADE CARTA CONVITE 013/2017-ITT

O Instituto Terra e Trabalho – ITT, situado no Setor Comercial Sul, Quadra 02, Bloco C, lote 41, Edifício Anhanguera, sala 401/402, Asa Sul, Brasília – DF, CEP 70.315-900, CNPJ 00.441.932/0001-70, com escritório de apoio na rua Evaristo da Veiga, 21 – sala 306 – Centro – RJ, firmou o Convênio nº 852871/2017 com a Fundação Universidade do Rio de Janeiro, cujo objetivo é a REGULARIZAÇÃO AMBIENTAL NA PERSPECTIVA DO DESENVOLVIMENTO TERRITORIAL AGROECOLÓGICO DOS ASSENTAMENTOS DA REFORMA AGRÁRIA, neste Ato, representado pelo seu Presidente, Sr. Vinicius Ramos da Cruz, torna público para conhecimento dos interessados que no dia e hora designado realizará licitação na modalidade CARTA-CONVITE.

1. OBJETO
O objeto da presente licitação consiste na CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, de acordo com as condições e especificações estabelecidas neste edital.

2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
2.1. A presente contratação visa atender a Meta 1 do Convênio em epígrafe, conforme consta no Plano de Trabalho que integra o referido termo do convênio.

3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
3.1. Poderão participar desta Licitação os interessados pertencentes ao ramo de atividade relacionado ao objeto da licitação, conforme disposto nos respectivos atos constitutivos, cadastrados ou não, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite e de seus Anexos.
3.2. Não serão aceitas propostas via fax, ficando automaticamente excluídas da apreciação.
3.3. Não será admitida a participação de licitantes que:
a) Estejam em concordata (processos judiciais anteriores à Lei nº 11.101/2005);
b) Recuperação judicial ou extrajudicial, ou em processo de execução;
c) Falência ou sob concurso de credores;
d) Estejam em dissolução ou em liquidação;
e) Que sejam Pessoa física não estabelecidas como Microempreendedor Individual (MEI).
3.4. Poderão participar do processo licitatório, somente pessoas jurídicas devidamente regularizadas, nos órgãos competentes, com experiência no ramo licitado deste Edital.

4. DAS INFORMAÇÕES
4.1. Os pontos de dúvida deverão ser esclarecidos e o representante do interessado firmará uma declaração formal no ato da inscrição, assinada pelo seu representante, de que tem pleno conhecimento das condições e peculiaridades inerentes ao objeto desta Carta Convite, assumindo total responsabilidade por esse fato e informando que não o utilizará para quaisquer questionamentos futuros que ensejem avenças técnicas ou financeiras, comprovando o seu conhecimento sobre a área de atuação.
4.2. Será inabilitado o licitante que não apresentar a declaração formal, assinada pelo seu representante, de que tem pleno conhecimento das condições e teor deste edital.

5. DA DATA, DO HORÁRIO E DO LOCAL DA LICITAÇÃO
5.1. No dia 27/12/2017 no Instituto Terra e Trabalho – ITT em seu escritório de apoio regional à Rua Evaristo da Veiga, 21 sala 36 – Centro – RJ a empresa interessada fará entrega da sua proposta de preço.
5.1.1. A apresentação dos documentos de habilitação dos Licitantes será no ato do credenciamento para que sua participação seja ratificada.
5.1.2. No caso de inabilitação do primeiro classificado, haverá um licitante convocado na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda a este Edital.

6. DA PROPOSTA DE PREÇO
6.1. Cada licitante deverá entregar 1(um) envelope opaco, lacrado e identificado, contendo a respectiva proposta de preço, especificando os serviços, descontos ofertados e Taxa DU aplicável, que deverá ser apresentada em uma via, no endereço do Instituto Terra e Trabalho – ITT – Rua Evaristo da Veiga, 21 SALA 36 – Centro – RJ, às 10 horas do dia 27 de dezembro de 2017.

7. DOS DOCUMENTOS REFERENTE A PROPOSTA DE PREÇO (ENVELOPE I)
7.1. O licitante deverá apresentar a proposta redigida em português, de forma clara e detalhada, sem emendas ou rasuras, devidamente datada, carimbada e assinada ao seu final, e rubricada nas demais folhas, contendo as seguintes informações:

a) Número desta Carta Convite;
b) Razão social, endereço completo, nº do CNPJ/MF e nº da Inscrição Estadual ou Municipal da proponente;
c) Menor preço de acordo com o Objeto desta Carta Convite.
d) Local, data, carimbo e assinatura.
e) Declaração de conhecimento e aceitação deste edital.
f) Os documentos da PROPOSTA DE PREÇO exigidos neste Edital deverão ser apresentados em uma via, identificada, em 1 (um) ENVELOPE opaco e lacrado, contendo as seguintes indicações no seu anverso:

COMISSÃO DE LICITAÇÃO ENVELOPE I
PROPOSTA DE PREÇO CARTA CONVITE Nº 003/2017
RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE E CNPJ

7.1.1. Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, com até duas casas decimais à direita da vírgula, praticados no último dia previsto para a entrega da proposta, sem previsão de encargos financeiros ou expectativa inflacionária.
7.1.2. Nos preços finais deverão estar incluídos todos os custos, despesas administrativas e operacionais, inclusive posto de autoatendimento, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, mão de obra, trabalho em sábados, domingos e feriados ou em horário noturno, limpeza e manutenção, que incidam sobre a execução do objeto do presente convite.
7.1.3. A proposta deverá ter validade mínima de 60 (sessenta) dias.
7.1.4. A falta de documentos no Envelope I levará a sua eliminação automática na sessão de abertura de propostas.

7.2. CRITÉRIO DE JULGAMENTO ADOTADO
7.2.1. Para a escolha da proposta mais vantajosa, o critério de julgamento será o de MENOR PREÇO OFERTADO PARA O CONJUNTO DE ITENS, apresentado nas ofertas dos serviços objeto deste Edital.
7.3. DA ABERTURA E DO JULGAMENTO DA PROPOSTA DE PREÇOS
7.3.1. A sessão de abertura da PROPOSTA DE PREÇOS realizar-se-á no dia 27/12/17, o resultado desse JULGAMENTO ocorrerá na mesma data, ficando a critério da COMISSÃO decidir e informar quando ocorrerá.
7.3.1.1. Após a análise das propostas de todas as Licitantes, a COMISSÃO ordenará as propostas em ordem decrescente dos valores.
7.3.1.2. Observado o disposto no subitem precedente, será declarada vencedora na proposta de preço a Licitante que atingir o menor preço.
7.3.1.3. Havendo empate entre duas ou mais propostas, o desempate será realizado por sorteio pela COMISSÃO;
7.4. Sendo aceita a proposta mais bem classificada após o julgamento da PROPOSTA DE PREÇO será verificado o atendimento das condições habilitarias pelo Licitante que a tiver formulado, mediante apresentação dos DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO de acordo com as exigências estabelecidas no item 8 deste Edital.
7.5. Caso a mais bem classificada não atenda as condições habilitatórias será solicitada a convocada a segunda melhor classificada, e assim por diante, até alcançar a proposta válida.
7.6. O resultado da Carta Convite será homologado pela Instituto Terra e Trabalho – ITT, a qual adjudicará o objeto e formalizará contrato de fornecimento com a empresa vencedora.

8. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (ENVELOPE II)
8.1. Os documentos da HABILITAÇÃO exigidos neste Edital deverão ser apresentados em uma via, identificada, em 1 (um) ENVELOPE opaco e lacrado, contendo as seguintes indicações no seu anverso:
COMISSÃO DE LICITAÇÃO ENVELOPE II
HABILITAÇÂO CARTA CONVITE Nº 013/2017
RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE E CNPJ Nº

8.2. Para a habilitação, o licitante deverá apresentar os documentos a seguir elencados:
a) Cópia da documentação relativa à regularidade fiscal e trabalhista, conforme art. 29 da Lei nº 8.666/93, para efeito de comprovação da regularidade da empresa junto aos órgãos públicos.
b) Declaração assinada que a empresa não possui vínculo com a Administração Pública.
c) Declaração que a empresa não utiliza menores de 18 (dezoito) anos para trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem menores de 16 (dezesseis) anos para qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze anos), em conformidade ao disposto no inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal.
d) Declaração de conhecimento e aceitação do teor do Edital.
8.3. A falta de documentos no Envelope II levará a eliminação automática do certame da empresa vencedora.

9. DO CONTRATO
9.1. Após a homologação do resultado, a vencedora será notificada para assinar o contrato sob pena de decair do direito à contratação.
9.2. O contratado deverá iniciar as atividades logo após a assinatura deste contrato.
9.3. O contrato decorrente desta licitação terá vigência de 06(seis) meses para execução do objeto deste Edital, podendo ser prorrogado a critério do contratante.
9.4. No ato de formalização do contrato, deverá a licitante vencedora indicar pessoa pertencente ao seu quadro funcional, com a qual o ITT poderá obter informações e/ou esclarecimentos, bem como encaminhar quaisquer outras comunicações.
9.5. Caso o contrato, por qualquer motivo, não venha a ser assinado; a licitante subsequente na ordem de classificação será notificada, na qual a Comissão de Licitações do Instituto Terra e Trabalho – ITT examinará a sua proposta e qualificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao Edital, podendo esta Comissão negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor.
9.6. A CONTRATADA ficará obrigada a:
a) Obter licenças, alvarás, autorizações, etc, junto às autoridades competentes, necessárias ao funcionamento da atividade de apoio a que se destina;
b) Cumprir as obrigações legais relativas a encargos fiscais, trabalhistas, sociais, previdenciários, civis e comerciais que incidam sobre a atividade vinculada à prestação do serviço, eximindo o Instituto Terra e Trabalho – ITT de quaisquer dessas responsabilidades;
c) Não se utilizar de menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou de menor de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos (Lei nº 9.854/1999, regulamentada pelo Decreto nº 4.358/2002);
d) Cumprir as disposições dos regulamentos internos do Instituto Terra e Trabalho – ITT;
e) Não usar o nome do Instituto Terra e Trabalho – ITT para aquisição de bens, assim como para contratar serviços;
f) Arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e morais causados, dolosa ou culposamente, por ação ou omissão de seus empregados, prepostos ou representantes;
g) No caso de qualquer empregado da empresa, que na opinião da Contratante não efetuar o suporte adequado, a Contratada deverá, mediante solicitação por escrito da fiscalização, prover a sua substituição imediatamente.

10. DA VIGÊNCIA, PRORROGAÇÃO E DA RESCISÃO CONTRATUAL
10.1. O início da prestação dos serviços será imediatamente após a assinatura do contrato.
10.2. Após o prazo de vigência do Contrato, o mesmo poderá ser prorrogado havendo interesse e concordância das partes, por iguais e sucessivos períodos, até o limite da vigência do referido Convênio.
10.3. Considerar-se-á rescindido nas seguintes situações:
a) Se a empresa deixar de exercer suas atividades específicas ou, ainda, na hipótese de sua extinção, liquidação ou falência;
b) Ocorrer inadimplemento de cláusula contratual;
c) A rescisão do Contrato poderá ser determinada por ato unilateral e escrito da Administração do Instituto Terra e Trabalho – ITT.
11. DO PAGAMENTO
11.1. O Instituto Terra e Trabalho – ITT efetuará o pagamento dos serviços elencados, objeto desta Carta Convite, à empresa vencedora conforme sua solicitação de fornecimento/serviços, após a apresentação da respectiva nota fiscal, devidamente atestada pelo servidor responsável da solicitante.
11.2. O pagamento do objeto contratado dar-se-á até o 05º dia do mês subsequente ao fato gerador, após a apresentação da respectiva nota fiscal, devidamente atestada pelo funcionário responsável.
11.3.

12. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
12.1. Para agilizar os trabalhos, não interferindo no julgamento das propostas, as empresas farão constar em sua proposta comercial: endereço eletrônico (e-mail), número de telefone, bem como o nome da pessoa indicada para contatos.
12.2. O Instituto Terra e Trabalho – ITT reserva-se o direito de não contratar nenhuma da(s) empresa(s) que apresentar proposta, cuja condição não seja do interesse do ITT.
12.3. O CNPJ/MF a ser indicado nos documentos da proposta comercial e da habilitação, deverá ser o mesmo estabelecimento da empresa que efetivamente faturará e executará o objeto
da presente licitação.
12.4. O Instituto Terra e Trabalho – ITT através de funcionário especialmente designado acompanhará e fiscalizará a execução do Contrato.
12.5. Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da revogação/anulação do procedimento licitatório pelo Instituto Terra e Trabalho – ITT.
12.6 O foro competente para dirimir possíveis dúvidas e/ou litígios pertinentes ao objeto da presente Carta Convite é o da Comarca do Rio de Janeiro – RJ.
13. DOS ANEXOS DA CARTA CONVITE
13.1. Integra a presente Carta Convite, dele fazendo parte como se transcritos em seu corpo, o ANEXO I – Especificação dos serviços e Anexo II – Proposta Comercial.
Rio de Janeiro, 15 de dezembro de 2017.

 

ANEXO I
ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
O objetivo do certame é a contratação de empresa especializada para fornecimento de locação de computadores desktops e tablets.

A contratação do serviço de locação será de 19 (dezenove) computadores desktops e 80 (oitenta) tablets, conforme características a seguir detalhadas.

ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS
Serão contratados serviços de fornecimento de locação de computadores desktops e tablets, conforme planilha abaixo:

DESCRIÇÕES DOS EQUIPAMENTOS
ITEM DESCRIÇÃO UNID QTDE PERÍODO DE LOCAÇÃO

1 locação de computadores desktops equipamento 19 12 (doze) meses, prorrogáveis até 22 (vinte e dois) meses
2 Locação de tablets equipamento 80 12 (doze) meses, prorrogáveis até 22 (vinte e dois) meses
Deverão ser rigorosamente atendidas as descrições referentes às aquisições dos equipamentos e licenças:
Item 1 – Computador desktop completo
Especificações mínimas:
Processador: Intel® Dual Core 2.3 GHz
Sistema Operacional: Windows® 7 64 bit e Office 365 inclusos
Memória: 4 GB de RAM
Disco Rígido (HD): 320 GB
Leitor de Cartão: Sim
Características Gerais:
Cache: 3 MB
Expansão da memória até: 16 GB
Capacidade do HD: 320 GB
Unidade óptica: Gravador de DVD
Leitor de cartão: Memory Stick PRO, SD, MMC, XD, SDHC, Memory Stick e SDXC
‐ Memória DDR3‐1333 SDRAM PC3‐10600 de 4 GB
‐ Monitor widescreen HD de 20 pol. na diagonal com iluminação por LED e resolução de 1600 x 900
‐ Alto‐falantes integrados
‐ Wireless LAN 802.11b/g/n de banda única (2,4 GHz) 1×1
‐ Portas USB: 4
‐ Rede: 10/100/1000
‐ Outras conexões: microfone e fone de ouvido
‐ Teclado: ABNT2 com ç, português
‐ Mouse: óptico com fio.

Item 2 – Tablets

Especificações mínimas:
Tela:
Tela Multi-Touch widescreen brilhante de 9,7 polegadas (diagonal), retroiluminada por LEDs, com tecnologia IPS

Resolução mínima de 2048 x 1536 Colorida;
Recurso “pinch-to-zoom”, permitindo aumentar ou diminuir o zoom da imagem com gestos do tipo pinça;
Sensor de posição, que permita alterar automaticamente o modo de visualização vertical para horizontal e vice-versa;
Teclado virtual;
Processador e Memória:
Mínimo de 6 núcleos;
Memória mínima de 4 Gb.
Armazenamento:
Capacidade de armazenamento interno com memória flash de, no mínimo, 128 GB;
Conectividade:
Suporte a conexão 4G quadriband;
Acesso a rede wireless em conformidade com o padrão IEEE 802.11 a/b/g/n;
Interface Bluetooth v4.0 ou superior integrado ao equipamento;
Cabo para conexão USB

Áudio e vídeo:
Duas câmeras, sendo uma frontal com sensor de 5 megapixels e vídeo HD de 720P e uma traseira com sensor de 12 megapixels e vídeo 4K HD (3840 x 2160);
Microfone integrado ao equipamento;
4 (quatro) Alto-falantes integrados ao equipamento;
Interface para fone de ouvido com plug no padrão 3,5 mm;
Outros recursos:
Serviço de localização GPS ou aGPS (GPS assistido);
Acelerômetro;
Giroscópio;
Sensor de impressão Digital;
Peso máximo, incluindo a bateria, de 450g;
Bateria com capacidade de no mínimo 20 W-hr (duração de pelo menos 9 horas);

Acessórios:
Capa de proteção em material de couro sintético, nylon, neoprene ou poliuretano, que atenda as especificações para proteção do equipamento.
Manuais originais, em português, contendo todas as informações sobre os produtos e suas funcionalidades com as instruções para instalação, configuração, operação das funcionalidades e administração do equipamento, confeccionados pelo fabricante podendo ser em meio físico ou digital (não serão aceitos manuais em outros idiomas traduzidos pelo licitante, impressão de páginas de ajuda ou site, cópias ou qualquer outro tipo de documento que não seja o adotado pelo fabricante para a comercialização do equipamento no Brasil).